主要职能

   学院办公室是学院的综合办事机构。主要职能围绕着学院整体部署和中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用，把握大局、服务领导、服务各科室和研究所、服务师生，做好组织协调、公文处理、信息报送、文稿起草、综合管理服务、重要活动组织、督查督办、网站管理、人事考勤管理、合同管理事务、档案管理、信件收发以及领导交办的其他工作。

一、学院日常工作

1、负责办理以学院名义出具的各种证明、说明、申请、贺信、唁电、邀请函和感谢信等。

2、负责接收、报送和处理相关公文，完成学院上传下达工作，负责编制学院年鉴、年终行政总结、五年发展规划等公文。

3、负责学院网站的管理与维护，负责审核、发布学院官方网站新闻公告和对外宣传工作。

4、负责学院人事管理、考勤、退休、调转、聘用人员社保等工作。 5、负责学院教职工招聘与入职工作、学院教职工年度考核工作。

6、负责学院资产管理工作，对资产进行采购、维护与报废管理。

7、负责学院整体的合同管理工作，承办各类合同的申请、审批与台账管理。

8、负责协助各科室、研究所完成阶段性中心任务，理顺各科室关系，为全院教职工服务。

9、负责学院重要会议、活动的协调组织工作。

10、负责学院财务工作，科研财务助理、审计工作、绩效奖励核定和发放。

11、负责学院公章的保存、管理、使用情况。

12、负责学院各类文件档案的管理工作。

13、负责学院各机构的后勤保障工作，采购办公用品，维护办公设备。

14、负责学院安全保障工作，日常设备维护和消防责任，节假日值班。

15、负责学院相关信件的收发。

二、工会工作和离退休工作

负责组织工会活动，协助校工会开展工，组织二级教代会工作，离退休工作。

三、突发事件的处理

负责处理学院各种突发事件，学生紧急事件等。

四、其他工作

负责学校各部门及领导交办的其他工作和临时工作。

联系方式：

　　北京市昌平区府学路 27号

　　vic115维多利亚办公室

　　电 话：010-5890-9358 　　传 真：010-5890-9349 

　　E-MAIL：gjfzhb @cupl.edu.cn