各位老师、同学:
2014年暑假将至,根据学校校历相关安排,结合工作实际,现就我院2014年暑假相关工作通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假安排
学生7月12日(周六)起正式放假。
9月5日,2011级新闻学专业本科生,2012级和2013级本科生、研究生返校。
9月6日-7日,2014级本科生、法律硕士学院、中欧法学院2014级研究生和证据科学研究院2014级法律硕士研究生报到;9月9日,2014级全国统考研究生、2014级港澳台及外国留学生研究生报到。
9月9日,2011级新闻学专业本科生,2012级和2013级本科生、研究生及2014级第二学士学位学生正式上课。9月15日,2014级研究生正式上课。9月28日,2014级本科生正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工7月12日(周六)、13日(周日)正常上班,7月14日(周一)起放假;各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职工9月4日(周四)报到上班,教师于9月4日到所在院(部)报到,请各单位于4日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。
二、班车安排
教职工班车
1.7月11日(周五)、12日(周六)、13日(周日)下午班车发车时间调整为16:30。
暑假期间,每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区, 16:30返回,乘车地点不变;每周四8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。
其中,国际小学期由教务处组织安排,具体事宜请咨询宋老师(13520827285)。
四、校办工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(13810482115)。
(二)档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。
五、学生工作安排
(一)组织关系转递及相关材料用印
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转递、选调生材料盖章(须先由所在学院盖章)等相关手续。值班时间为9:00-11:30,14:00-17:00,值班电话为58909064。
(二)附条件授予学位成绩审核、成绩单用印及打印
1. 附条件授予学位成绩审核
教务处于7月的每周二至周四在昌平校区厚德楼307室办理附条件授予学位成绩审核。值班时间为9:00-12:00,14:00-17:00,值班电话为58909088。8月份办理该业务需提前预约,预约电话为13520821310。
2. 成绩单用印及打印
教务处于每周四在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00-12:00,14:00-17:00,值班电话为58909556、58909088 。
(三)就业手续办理
学院路校区:
学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908090。
昌平校区:
学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,15:00-17:00,值班电话为58909130。
(四)户籍手续办理
学院路校区:
户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908101。
昌平校区:
户籍科于每周四在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:00,15:00-17:00,值班电话为58909155。
(五)假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。
六、值班安排
为方便学生和毕业生办理各种事宜,我院假期安排值班人员如下:组织关系转递及相关材料用印,联系人:刘瑾15201202137,本科生就业事宜联系人:刘端端13811006086,研究生事宜联系人:张丽13671257884
七、其它要求
老师和同学们要高度重视,切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时报告,妥善处理;进行安全教育,提醒师生注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生。
vic115维多利亚办公室
2014年7月3日